Основными задачами Зарянского территориального отдела являются:
- Участие в реализации мероприятий, направленных на социальную поддержку населения.
- Участие в реализации мероприятий, направленных на развитие институтов гражданского общества.
- Участие в реализации мероприятий, направленных на комплексное развитие подведомственной территории.
- Градостроительная деятельность в пределах полномочий, установленных законодательством.
- Участие в организации обеспечения электро- тепло- газо- и водоснабжения населения, водоотведения, снабжения населения топливом в пределах полномочий, установленных законодательством.
- Обеспечение нуждающихся в жилых помещениях малоимущих граждан жилыми помещениями, организация строительства и содержания муниципального жилищного фонда.
- Организация и проведение мероприятий по работе с детьми и молодежью.
- Присвоение адресов объектам адресации, наименований элементам улично-дорожной сети и элементам планировочной структуры.
- Работа с населением в сфере земельного законодательства и имущественных отношений.
- Осуществление дорожной деятельности в отношении автомобильных дорог местного значения в границах населенных пунктов, в пределах полномочий, установленных федеральным и областным законодательством, правовыми актами Володарского муниципального округа.
- Организация благоустройства территории, а также организация использования, охраны, защиты, воспроизводства лесов особо охраняемых природных территорий, расположенных в границах населенных пунктов.
- Создание условий для организации досуга и обеспечения жителей услугами организаций культуры.
- Обеспечение условий для развития физической культуры, школьного спорта и массового спорта, организация проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий.
- Участие в организации деятельности по накоплению (в том числе раздельному накоплению), сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, захоронению твердых коммунальных отходов.
- Создание условий для обеспечения жителей услугами связи и торговли.
- Организация ритуальных услуг и содержание мест захоронения.
- Обеспечение первичных мер пожарной безопасности в границах населенных пунктов.
- Участие в предупреждении и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.
- Осуществление мероприятий по обеспечению безопасности людей на водных объектах, охране их жизни и здоровья.
- Содействие в развитии сельскохозяйственного производства, создание условий для развития малого и среднего предпринимательства.
- Приём, и работа с обращениями граждан в установленном настоящим положением порядке.
- Иные задачи, определенные нормативными правовыми и распорядительными актами Володарского муниципального округа.
Территориальный отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
- В целях организации и реализации мероприятий, направленных на социальную поддержку населения.
1) Участвует в создании условий по оказанию медицинского и социального обслуживания населения, предоставления мер социальной защиты и поддержки.
2) Обеспечивает учет ветеранов войны и труда, многодетных семей, неблагополучных семей, инвалидов.
3) Осуществляет подготовку характеристик граждан, проживающих на подведомственной территории, выдачу справок населению.
4) Организует участие граждан в мероприятиях Володарского муниципального округа в сфере социальной политики (форумах, конкурсах, акциях).
5) Взаимодействует с комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав Администрации Володарского муниципального округа в работе с неблагополучными семьями и по профилактике правонарушений несовершеннолетних и защите их прав.
6) Участвует в осуществлении деятельности по опеке и попечительству в части взаимодействия с опекунами, оказывает содействие в обследовании жилищно-бытовых условий семей, находящихся в трудной жизненной ситуации.
7) Участвует в создании условий для обеспечения жителей на подведомственной территории услугами связи, общественного питания, торговли и бытового обслуживания, почтовой связи, аптечной сети.
8) Участвует в организации увековечения памяти ветеранов ВОВ, локальных конфликтов, выдающихся жителей округа.
- В рамках участия в реализации мероприятий, направленных на развитие институтов гражданского общества:
1) Взаимодействует с ячейками местных отделений общественных организаций ветеранов и инвалидов по вопросам их уставной деятельности.
2) Содействует созданию органов территориального общественного самоуправления, взаимодействует с органами территориального общественного самоуправления, общественными и иными некоммерческими организациями, религиозными объединениями, осуществляющими деятельность на подведомственной территории, по вопросам, отнесенным к компетенции Территориального отдела.
3) Содействует общественным организациям, осуществляющими свою деятельность на подведомственной территории, в реализации социально-значимых проектов.
4) Участвует в создании и организации деятельности института старост.
5) Создает и организует работу Общественного совета при Территориальном отделе.
6) Осуществляет мониторинг общественного мнения, прогнозирует возможное обострение социальной напряженности, принимает профилактические меры по предупреждению конфликтов.
7) Оказывает содействие депутатам Володарского муниципального Совета Донецкой Народной Республики, избирательным комиссиям, комиссиям референдума в проведении на подведомственной территории референдумов, выборов должностных лиц, органов государственной власти и местного самоуправления.
- Участие в реализации мероприятий, направленных на комплексное развитие подведомственной территории.
1) Участвует в разработке программных документов Володарского муниципального округа, нацеленных на социально-экономические развитие территории (стратегий, программ, планов и т.п.).
2) Оказывает содействие в реализации мероприятий, направленных на комплексное развитие подведомственной территории.
3) Участвует в работе комиссии по приёмке выполненных работ в рамках муниципальных контрактов по строительству, реконструкции, капитальному ремонту, обустройству объектов социальной/инженерной инфраструктуры.
6) Участвует в реализации инициативных проектов на подведомственной территории.
- В сфере градостроительной деятельности в пределах полномочий, установленных законодательством:
1) В случаях, предусмотренных Градостроительным кодексом Российской Федерации, принимает участие в осмотре зданий, сооружений и выдаче рекомендаций об устранении выявленных в ходе таких осмотров нарушений, в порядке, установленном Володарским муниципальным Советом Донецкой Народной Республики.
- В целях организации электро- тепло- газо- и водоснабжения населения, водоотведения, снабжения населения топливом в пределах полномочий, установленных законодательством.
1) Обеспечивает доведение до жителей, проживающих на подведомственной территории, и организаций информации о сроках ограничений (прекращения) оказания жилищно-коммунальной услуги и принимаемых мерах по устранению аварий.
2) Вносит предложения для включения в сводный план мероприятий по подготовке объектов топливно-энергетического и жилищно-коммунального комплекса для работы в осенне-зимнем (отопительном) периоде.
3) Обеспечивает взаимодействие с населением при подготовке паспортов готовности жилых домов к отопительному сезону.
4) Обеспечивает информирование уполномоченных подразделений Володарского муниципального округа об аварийных, экстренных ситуациях в сфере организации электро- тепло- газо- и водоснабжения населения, возникающих на территории поселений.
- В целях обеспечения нуждающихся в жилых помещениях малоимущих граждан жилыми помещениями, организации строительства и содержания муниципального жилищного фонда:
1. Участвует в комиссиях по признанию в установленном порядке жилых помещений муниципального и частного жилищного фонда непригодными для проживания, многоквартирных домов, а также по обследованию жилых помещений и домов всех форм собственности.
- Участвует в подготовке конкурсной документации для проведения открытого конкурса по отбору управляющих организаций на право управления многоквартирными домами.
- Организует проведение общих собраний собственников жилых помещений в многоквартирных домах от имени Администрации Володарского муниципального округа в случаях, установленных законодательством.
- Информирует уполномоченное подразделение администрации Володарского муниципального округа о проводимых общих собраниях собственников жилых помещений в поселениях, а также о перечне вопросов, поставленных перед такими собраниями.
- Участвует от имени Администрации в проведении общих собраний собственников жилых помещений на территории поселений.
- Принимает, проводит первичную проверку правильности и комплектности заявлений и документов для заключения договоров социального найма, специализированного найма, обеспечивает их передачу в уполномоченный орган Администрации.
- В целях организации и проведения мероприятий по работе с детьми и молодежью:
1) Участвует в планировании, организации и проведении мероприятий для детей и молодежи.
2) Осуществляет организационную и информационную поддержку молодежных общественных объединений.
3) Взаимодействует с образовательными организациями по вопросам организации и проведения мероприятий с детьми и молодежью.
4) Организует участие представителей молодежи в мероприятиях Володарского муниципального округа в сфере молодежной политики.
- В целях присвоения адресов объектам адресации, наименований элементам улично-дорожной сети и элементам планировочной структуры:
1) Участвует в присвоении наименований улицам, площадям и иным территориям проживания граждан на подведомственной территории, установлении нумерации домов и установки указателей с наименованиями улиц, ведение адресного хозяйства на подведомственной территории.
2) Участвует в присвоении наименований элементам улично-дорожной сети (за исключением автомобильных дорог федерального значения, автомобильных дорог регионального или межмуниципального значения).
- В рамках участия в работе с населением в сфере земельного законодательства и имущественных отношений:
1) Участвует в работе комиссий по проверке соблюдения договорных условий, оценки состояния и использования земельных участков.
2) Информирует уполномоченный орган Администрации, осуществляющий функции управления в сфере земельных отношений, о нарушениях земельного законодательства на подведомственной территории.
3) Вносит предложения по подбору земельных участков в целях реализации инвестиционных проектов на подведомственной территории.
4) Принимает участие в обследовании земельных участков на подведомственной территории.
5) Выявляет бесхозяйное недвижимое имущество на подведомственной территории, в том числе бесхозяйные объекты тепловых, газовых сетей и сетей электроснабжения, водоснабжения и водоотведения, автомобильных дорог, внутриквартальных проездов, сетей ливневой канализации, сетей наружного освещения и направляет информацию о выявленных объектах в уполномоченный орган Администрации.
7) Осуществляет похозяйственный учет, выдает населению справки и выписки из похозяйственных и домовых (адресных) книг.
8) Выдает справки, подтверждающие факт сдачи жилого помещения по договорам найма специализированного (служебного) жилого помещения на подведомственной территории.
9) Обеспечивает в случае необходимости уполномоченный орган Администрации Володарского муниципального округа фото- и видеоматериалами в отношении имущества округа, расположенного на подведомственной территории.
10) Участвует в сборе информации о муниципальном имуществе, расположенном на территории поселений, и её передаче в уполномоченные органы администрации муниципального округа.
- В сфере дорожной деятельности в отношении автомобильных дорог местного значения в границах населенных пунктов, в пределах полномочий, установленных федеральным и областным законодательством, правовыми актами Володарского муниципального округа:
1) Осуществляет контроль за содержанием автомобильных дорог и искусственных дорожных сооружений, дворовых территорий многоквартирных домов, проездов к дворовым территориям многоквартирных домов, в устройстве и содержании технических средств организации дорожного движения.
2) Участвует в комиссии по приёмке ремонта автомобильных дорог и искусственных дорожных сооружений, в ремонте дворовых территорий многоквартирных домов, проездов к дворовым территориям многоквартирных домов, в устройстве и содержании технических средств организации дорожного движения.
4) Вносит предложения по организации дорожного движения.
5) Информирует уполномоченное подразделение Администрации об аварийных участках дорог, расположенных на подведомственной территории.
6) Осуществляет контроль за исполнением муниципальных контрактов по содержанию автомобильных дорог общего пользования местного значения на подведомственной территории.
7) Вносит в уполномоченный орган Администрации предложения по изменению и развитию маршрутной сети регулярных перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом общего пользования, расписания его движения между населенными пунктами Володарского муниципального округа.
- В целях организации благоустройства территории, а также организация использования, охраны, защиты, воспроизводства лесов особо охраняемых природных территорий, расположенных в границах населенных пунктов:
1) Вносит предложения по совершенствованию нормативных правовых актов в области благоустройства, озеленения и санитарной очистке территории.
2) Осуществляет прием заявок на спил аварийных деревьев на подведомственной территории и направляет информацию в уполномоченный орган Администрации.
3) Разрабатывает схемы прилегающих территорий, закрепляемых за предприятиями и организациями для уборки и содержания.
4) Формирует и оформляет заявку на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг по вопросам благоустройства.
5) Осуществляет приёмку поставленных товаров, выполненных работ в области благоустройства.
6) Организует и проводит сезонные мероприятия и месячники по благоустройству, озеленению и санитарной очистке территории.
7) Организует работу, связанную с созданием зеленых зон, мест отдыха, уходом за зелеными насаждениями (посадка, пересадка, обновление, срезка, окапывание деревьев и растений), завозом растительного грунта, обустройством и ремонтом газонов, цветников и клумб, защитой насаждений от вредителей.
8) Контролирует сохранность и исправность скамеек, урн, домовых номеров и другой информации, тротуаров, общественных пространств и других элементов благоустройства;
9) Организует работу по содержанию, техническому обслуживанию, эксплуатации объектов уличного освещения.
10) Осуществляет контроль за исполнением муниципальных контрактов по содержанию уличного освещения.
11) Вносит предложения при разработке Правил благоустройства на подведомственной территории и внесения в них изменений.
12) Информирует уполномоченное подразделение Администрации о выявленных нарушениях правил благоустройства.
13) Представляет в уполномоченный орган Администрации заявки на отлов безнадзорных животных, обитающих на подведомственной территории, контролирует их исполнение, подтверждает количество отловленных безнадзорных животных.
- В целях создания условий для организации досуга и обеспечения жителей услугами организаций культуры:
1) Участвует в планировании, организации и проведении культурно - массовых мероприятий, проводимых учреждениями культуры на подведомственной территории.
2) Участвует в работе по сохранению, возрождению и развитию народных художественных промыслов на подведомственной территории.
3) Участвует в работе по сохранению, использованию и популяризации объектов культурного наследия (памятников истории и культуры), находящихся в муниципальной собственности, охране объектов культурного наследия на подведомственной территории.
4) Участвует в организации культурно-массовых и спортивных мероприятий путем направления предложений для включения в план их проведения, взаимодействует с организациями различных форм собственности в целях развития культурного пространства на подведомственной территории.
- В целях обеспечения условий для развития физической культуры, школьного спорта и массового спорта, организация проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий:
1) Участвует в планировании, организации и проведении спортивных мероприятий.
2) Содействует обустройству спортивных площадок, иных спортивных сооружений во дворах жилых домов, на территориях со свободным доступом.
- Участвует в организации деятельности по накоплению (в том числе раздельному накоплению), сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, захоронению твердых коммунальных отходов.
1) Участвует в разработке муниципальных программ в области охраны окружающей среды и экологической безопасности.
2) Готовит предложения по изменению схемы размещения мест накопления ТКО, графиков вывозки ТКО.
3) Оказывает содействие населению по взаимодействию с региональным оператором по вопросам начисления оплаты за оказываемые услуги.
4) Обеспечивает доступность контейнерных площадок для специализированного транспорта.
5) Участвует в осуществлении контроля за качеством оказания услуг по сбору и транспортировке ТКО.
6) Осуществляет контроль за сохранностью и исправностью контейнерных площадок и контейнеров, принимает меры по устранению выявленных недостатков.
7) Участвует в осуществлении контроля за качеством содержания контейнерных площадок в соответствии с заключенными муниципальными контрактами.
8) Выявляет несанкционированные свалки на подведомственной территории и передает информацию в уполномоченный орган администрации Володарского муниципального округа.
9) Подаёт заявки на вывоз с территории общего пользования мусора, образовавшегося в результате проведения комплексной уборки территории.
10) Участвует в мероприятиях экологической направленности.
11) Участвует в экологическом просвещении населения.
- В целях создания условий для обеспечения жителей услугами связи и торговли:
1) Готовит предложения по осуществлению выездной торговли.
2) Вносит предложения по размещению нестационарных торговых объектов на подведомственной территории в уполномоченный орган Администрации.
3) Оказывает содействие в выявлении самовольно установленных и незаконно размещенных нестационарных торговых объектов на подведомственной территории и передает информацию о выявленных объектах уполномоченному органу Администрации.
4) Участвует в определении границ, прилегающих к организациям и объектам территорий, на которых не допускается розничная продажа алкогольной продукции и розничная продажа алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.
5) Участвует в проведении мониторинга развития и использования связи, информационно-коммуникационных технологий, цифрового телевидения.
6) Подготавливает предложения по развитию и расширению сети почтовой связи, а также по согласованию режима работы объектов почтовой связи организаций федеральной почтовой связи.
7) Участвует в обеспечении доступа физических и юридических лиц к открытым информационным ресурсам Администрации, за исключением информации в указанных информационных ресурсах, отнесенной в соответствии с законодательством к информации с ограниченным доступом.
- В целях организации ритуальных услуг и содержания мест захоронения:
1) Вносит предложения в порядок деятельности общественных кладбищ.
2) Осуществляет контроль работ по содержанию кладбища, в том числе, по систематической и экстренной дератизации.
4) Готовит предложения о приостановке или прекращении деятельности на месте погребения в случае его заполнения, а также при выявленных нарушениях санитарных и экологических требований.
5) Рассматривает жалобы, заявления и обращения граждан, связанные с оказанием ритуальных услуг.
- В целях обеспечения первичных мер пожарной безопасности и общественного порядка в границах населенных пунктов:
1) Создает условия для организации добровольной пожарной охраны, а также для участия граждан в обеспечении первичных мер пожарной безопасности в иных формах.
2) Участвует в комплектовании списочного состава народных дружин.
3) Составляет графики работы народных дружин и контролирует их исполнение.
4) Взаимодействует с органами охраны правопорядка по вопросам деятельности народных дружин.
5) Обеспечивает условия для забора в любое время года воды из источников наружного водоснабжения, организует своевременную очистку в любое время года дорог, проездов к зданиям и сооружениям, содержание систем противопожарного водоснабжения с обеспечением требуемого расхода воды.
6) Оснащает территории общего пользования первичными средствами тушения пожаров и противопожарным инвентарем.
7) Организует и принимает меры по оповещению населения и подразделений Государственной противопожарной службы о пожаре.
8) Принимает меры по локализации пожара и спасению людей и имущества до прибытия подразделений Государственной противопожарной службы.
9) Вносит предложения по включению мероприятий по обеспечению пожарной безопасности в планы, схемы и программы развития Володарского муниципального округа, взаимодействует с организациями, обеспечивающими реализацию мероприятий указанного плана в целях контроля за их своевременным и надлежащим выполнением.
10) Участвует в информировании населения о мерах пожарной безопасности, в том числе посредством организации и проведения собраний населения.
11) Вносит предложения по установлению особого противопожарного режима в случае повышения пожарной опасности.
12) Проводит обучение мерам пожарной безопасности неработающего населения, осуществляет противопожарную пропаганду и инструктаж в области пожарной безопасности.
13) Обеспечивает своевременную очистку подведомственной территории от горючих отходов, мусора, сухой растительности, зеленых насаждений, произрастающих в непосредственной близости от домов и зданий, препятствующих установке подъемных механизмов и свободному проезду пожарной и специальной техники к месту пожара, а также к источникам пожарного водоснабжения.
14) Участвует в работе по очистке территорий, прилегающих к лесу, от сухой травянистой растительности, пожнивных остатков, валежника, порубочных остатков, мусора и других горючих материалов.
15) Информирует уполномоченный орган Администрации о нарушениях противопожарных разрывов.
- В рамках участия в предупреждении и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций:
1) Принимает участие в проведении эвакуационных мероприятий в случае чрезвычайных ситуаций.
2) Осуществляет в установленном порядке сбор и обмен информацией в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечивают своевременное оповещение и информирование населения, в том числе с использованием специализированных технических средств оповещения и информирования населения в местах массового скопления людей, об угрозе возникновения или о возникновении чрезвычайных ситуаций.
4) Участвует при необходимости в работе комиссии по вопросам предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера и обеспечения пожарной безопасности.
5) Оказывает содействие по мобилизационной подготовке населения, проживающего на подведомственной территории, и мобилизации.
- В целях осуществления мероприятий по обеспечению безопасности людей на водных объектах, охране их жизни и здоровья:
1) Рассматривает состояние охраны жизни людей на воде, выполняет требования по обеспечению безопасности людей, охраны их жизни и здоровья, участвует в реализации планов мероприятий по обеспечению безопасности людей на водоемах.
2) Принимает участие в мероприятиях по оборудованию и подготовке к безопасной эксплуатации, техническому обеспечению и благоустройству пляжей, других мест массового отдыха населения на водоемах, переправ и наплавных мостов.
3) Принимает участие в осуществлении работ, проводимых профессиональными поисково-спасательными формированиями (на воде) по поиску и спасению людей на водоемах в границах подведомственной территории.
4) Обеспечивает население всесторонней информацией, необходимой для безопасного пребывания людей на водных объектах.
- В целях содействия в развитии сельскохозяйственного производства, создания условий для развития малого и среднего предпринимательства:
1) Создает общие благоприятные условия при осуществлении хозяйственной деятельности для субъектов малого и среднего предпринимательства, определяемых в соответствии с критериями, установленными Федеральным законом.
2) Оказывает содействие в организации выставок, ярмарок, семинаров и иных мероприятий, направленных на повышение информированности и деловой активности субъектов предпринимательства на подведомственной территории.
3) Оказывает содействие в сборе статистической информации о деятельности субъектов малого и среднего предпринимательства, иной статистической информации в рамках компетенции Территориального отдела, необходимой для формирования отчетов по Володарскому муниципальному округу.
- В целях рассмотрения обращений граждан:
1) Готовит ответы на обращения граждан, поступающие в рамках системы «Инцидент-менеджмент» в течение 2х часов (в рамках рабочего времени), либо в течение суток (в рамках выходного/праздничного дня), и направляют его в Администрацию.
2) Готовит информацию для подготовки ответа на обращения граждан, поступившие через систему «Платформа обратной связи» и направляет ее в Администрацию в рамках установленного времени.
3) Готовит информацию для подготовки ответа по обращениям граждан, поступивших в Администрацию в рамках Федерального закона от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке обращений граждан Российской Федерации», и направляет ее и направляет ее в Администрацию в рамках установленного времени.
4) Предоставляет информационные материалы и прочую информацию для размещения информации о работе территориальных отделов на официальном сайте администрации Володарского муниципального округа и в сообществах в социальной сети В Контакте, Одноклассники и мессенджере Telegram.