Основными задачами отдела внутренней политики и общественных связей являются:
- Информационно-аналитическое обеспечение осуществления внутренней политики на территории округа;
- Информационное обеспечение выборных политических кампаний, акций общественного значения;
- Обеспечение мониторинга общественно-политического состояния населения и оценки общественно-политической ситуации в округе;
- Обеспечение взаимодействия Администрации с общественными объединениями, юридическими и физическими лицами;
- Содействие в развитии связей между Администрацией и средствами массовой информации;
- Организация взаимодействия Администрации и её структурных подразделений с правоохранительными органами, воинскими подразделениями, контролирующими и надзорными органами на территории округа;
- Распространение официальной информации о деятельности Администрации и Главы;
- Организация работы и развитие официального сайта Администрации;
- Подготовка материалов, докладов и предложений, разработка проектов нормативных правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
В сфере внутренней политики:
- Осуществляет взаимодействие с избирательными комиссиями, комиссиями по проведению референдумов, оказывая им содействие при подготовке и проведении выборов и референдумов в соответствии с действующим законодательством;
- Осуществляет информационный мониторинг хода избирательных кампаний;
- Осуществляет взаимодействие с политическими партиями и их структурными подразделениями;
- Оказывает на равных условиях поддержку политическим партиям, их местным отделениям и иным их структурным подразделениям в соответствии с действующим законодательством;
- Осуществляет взаимодействие с депутатами Володарского муниципального совета Донецкой Народной Республики;
- Осуществляет формирование списков лиц для поздравления по случаю республиканских и профессиональных праздников, юбилеев и дней рождений от имени Главы, организационно-техническую работу по изготовлению и доставке поздравлений адресатам;
- Осуществляет подготовку (совместно с другими структурными подразделениями Администрации) предложений Главе по установлению международных побратимских и партнерских связей, координацию работы по подготовке проектов договоров, соглашений с городами-побратимами, городами-партнерами, мероприятий по сотрудничеству с ними;
- Осуществляет организационное и протокольное сопровождение международных связей Администрации, принимает участие в подготовке приемов иностранных делегаций;
- Отвечает за организацию профилактики терроризма и экстремизма, а также минимизации и ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма на территории округа;
- Принимает участие в разработке и осуществлении мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов, проживающих на территории округа, реализацию прав коренных малочисленных народов и других национальных меньшинств, обеспечение социальной и культурной адаптации мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов;
- Обеспечивает выполнение действующего законодательства о собраниях, митингах, демонстрациях, шествиях и пикетированиях, в том числе рассматривает уведомления о проведении публичных мероприятий;
- Информирует правоохранительные органы о проведении в округе собраний, митингов, шествий, демонстраций и других массовых мероприятий общественно-политического характера согласно поступающим в Администрацию уведомлениям;
- Осуществляет взаимодействие с общественными организациями и общественностью, юридическими и физическими лицами;
- Участвует в обсуждении и реализации мероприятий, направленных на укрепление межнационального согласия;
- Осуществляет мониторинг ситуации в межнациональной и межконфессиональной сферах и в случае возникновения конфликтной ситуации оперативно информирует о произошедшем правоохранительные органы округа и Администрацию;
- Взаимодействует с национальными общественными объединениями, действующими на территории округа; принимает участие в мероприятиях по удовлетворению этнических потребностей представителями народов, проживающих на территории округа;
- Принимает участие в мероприятиях, направленных на обеспечение позитивного развития и укрепление межконфессионального согласия;
- Осуществляет меры по предупреждению и противодействию коррупции в пределах полномочий Отдела.
- Инициирует, разрабатывает и реализует муниципальные программы по направлениям деятельности Отдела;
- Оказывает организационную, методическую, информационную и консультативную помощь органам и выборным лицам территориального общественного самоуправления, сельским старостам, общественным и иным некоммерческим организациям, религиозным объединениям, осуществляющим деятельность на территории округа;
- С целью выяснения мнения граждан округа по важнейшим социально-экономическим, политическим проблемам участвует в организации и проведении публичных слушаний, собраний и опросов населения;
- Принимает участие в подготовке и организации мероприятий, связанных с государственными праздниками, памятными датами и торжественными событиями;
- Готовит информационно-аналитические материалы, ведет базы данных (национальный состав населения округа, национальные общественные объединения и т.п.);
- Предоставляет руководителю аппарата Администрации информационно-аналитические материалы по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, вносит предложения по формированию и реализации внутренней политики;
- Организует и проводит муниципальные социологические мониторинги и иные специальные социологические исследования;
В сфере взаимодействия со средствами массовой информации и населением:
- Формирует общую концепцию Администрации в области связей с общественностью, выполняет работу по ее реализации путем объективного информирования о деятельности Администрации и Главы через средства массовой информации и социальные сети;
- Осуществляет подготовку для освещения в средствах массовой информации материалов по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
- Обеспечивает информирование общественности о принятых решениях органов местного самоуправления, постановлениях и распоряжениях Администрации;
- Обеспечивает информационное наполнение официального сайта Администрации;
- Оказывает содействие представителям средств массовой информации в обеспечении необходимой информацией;
- Осуществляет обнародование (опубликование) муниципальных нормативно-правовых актов;
- Осуществляет формирование и направление в газету «Заря Приазовья» перечня сообщений, подлежащих размещению (опубликованию) в газете;
- Осуществляет проведение встреч с гражданами по месту жительства и встреч с трудовыми коллективами на территории округа руководством Администрации.
- Отдел осуществляет иные функции, необходимые для реализации возложенных на него задач, выполняет поручения Главы, управляющего делами администрации, относящиеся к сфере деятельности Отдела, в соответствии с действующим законодательством, Положением об Администрации и настоящим Положением.