- Организационное обеспечение аппаратной работы Администрации и основных мероприятий Главы, координация процесса планирования работы Администрации, Главы, выполнение организационных мероприятий.
- Обеспечение реализации государственной кадровой политики, соблюдения требований законодательства Российской Федерации и Донецкой Народной Республики в области социально-трудовых отношений в деятельности Администрации и ее территориальных органов.
- Обеспечение реализации наградной политики Администрации.Для реализации возложенных на него задач Отдел, в пределах полномочий, предусмотренных Положением об Администрации и настоящим Положением, выполняет следующие функции:
Осуществляет организацию, координацию и методическое обеспечение процесса планирования работы руководства, структурных подразделений и территориальных органов Администрации, в том числе осуществляет:
формирование недельного плана работы Главы на основании предложений заместителей главы администрации, управляющего делами администрации, структурных подразделений Администрации;
формирование недельного плана работы Администрации на основании планов работы Главы, его заместителей, управляющего делами администрации, структурных подразделений и территориальных органов Администрации;
формирование перспективного плана мероприятий в районе на месяц и уточненных еженедельных планов мероприятий района на основании предложений структурных подразделений и территориальных органов Администрации.
- Осуществляет сбор и обобщение информации от структурных подразделений и территориальных органов Администрации, организаций, учреждений и предприятий всех форм собственности для подготовки:
паспорта района;
отчетов о работе Администрации;
ежемесячной информации о памятных датах, юбилеях предприятий, учреждений и организаций, известных людях;
другой информации в пределах полномочий Отдела.
- Осуществляет предоставление на рассмотрение Главе информаций структурных подразделений и территориальных органов Администрации, организаций, учреждений, предприятий района об исполнении протокольных поручений совещаний под председательством Главы.
- Осуществляет организационное обеспечение заседаний с руководителями предприятий, учреждений и организаций района, в том числе осуществляет:
формирование порядка ведения и списка участников заседаний;
обеспечение приглашения, регистрацию и размещение в зале участников заседаний;
сбор и обобщение материалов заседаний для Главы;
ведение протоколов заседаний;
контроль исполнения протокольных поручений заседаний.
- Осуществляет организационное обеспечение других мероприятий с участием Главы, том числе осуществляет:
сбор и обобщение материалов мероприятий от структурных подразделений и территориальных органов Администрации;
контроль обеспечения приглашения участников мероприятий, размещения их в зале.
- Осуществляет подготовку списков и схем размещения лиц, приглашенных на мероприятия.
- Обеспечивает приглашение и размещение присутствующих во время проведения мероприятий.
- Осуществляет формирование списков лиц для поздравления по случаю республиканских и профессиональных праздников, юбилеев и дней рождений от имени Главы, организационно-техническую работу по изготовлению и доставке поздравлений адресатам.
- Осуществляет подготовку и проведение семинаров, совещаний по вопросам организационной работы.
- Осуществляет разработку и предоставление на утверждение Главе программ и мероприятий по вопросам, относящимся к полномочиям Отдела, организацию их исполнения.
- Рассматривает уведомления, поступающие в Администрацию, о проведении на подведомственной территории публичных мероприятий и обеспечивает комплекс соответствующих мер, связанных с их проведением.
- Осуществляет подготовку (совместно с другими структурными подразделениями Администрации) предложений Главе по установлению международных побратимских и партнерских связей, координацию работы по подготовке проектов договоров, соглашений с городами-побратимами, городами-партнерами, мероприятий по сотрудничеству с ними.
- Осуществляет организационное и протокольное сопровождение международных связей Администрации, принимает участие в подготовке приемов иностранных делегаций.
- Осуществляет организационную подготовку совещаний с участием Главы, управляющего делами администрации, мероприятий, проводимых Администрацией по направлениям деятельности Отдела.
- Осуществляет организационное и документационное обеспечение работы коллегиальных органов (комиссий, рабочих групп и др.) по направлениям деятельности Отдела, созданных Администрацией, оформление протоколов заседаний и контроль выполнения протокольных поручений.
- Осуществляет подготовку информационно-справочных, информационно-аналитических и др. материалов, относящихся к полномочиям Отдела, по поручению Главы, управляющего делами Администрации, начальника Управления.
- Рассматривает по поручению Главы, управляющего делами Администрации, начальника Управления обращения граждан, служебные письма и иные документы по вопросам, относящимся к полномочиям Отдела, поступившие в Администрацию, осуществляет подготовку проектов ответов на них.
- Осуществляет подготовку информации по вопросам, относящимся к полномочиям Отдела, для размещения на официальном сайте Администрации, в телекоммуникационной сети общего пользования, средствах массовой информации.
- Осуществляет меры по предупреждению и противодействию коррупции в пределах полномочий Отдела.
- Определяет совместно со структурными подразделениями Администрации и ее территориальными органами ежегодную и перспективную потребности Администрации в кадрах.
- Подготавливает план работы с кадрами, организовывает и координирует выполнение запланированных мероприятий, осуществляет контроль.
- Принимает документы от кандидатов на замещение вакантных должностей, изучает, совместно с соответствующими структурными подразделениями Администрации и ее территориальными органами, профессиональные и деловые качества кандидатов.
- Организовывает работу кадровой комиссии Администрации.
- Осуществляет подготовку проектов распоряжений Главы и Администрации по вопросам в сфере социально-трудовых отношений и управления кадрами.
- Документально оформляет трудовые отношения (принятие на муниципальную службу и назначение на должность) с муниципальными служащими, прочими служащими и работниками Администрации и ее территориальных органов, руководителями муниципальных (коммунальных) предприятий, учреждений, организаций, находящихся в ведении Администрации, оформляет, ведет учет и хранение трудовых книжек, личных дел.
- Ведет кадровое делопроизводство в Администрации.
- Координирует и методически обеспечивает работу по разработке проектов должностных регламентов, должностных инструкций, рабочих инструкций муниципальных служащих, прочих служащих и работников Администрации и ее территориальных органов.
- Организовывает работу по подготовке, переподготовке, повышению квалификации, обучению и стажировке муниципальных служащих, прочих служащих и работников Администрации и ее территориальных органов.
- Обеспечивает работу по формированию резерва квалифицированных управленческих кадров, осуществляет подготовку предложений руководству Администрации по его эффективному использованию.
- Составляет графики ежегодных оплачиваемых отпусков муниципальных служащих, прочих служащих и работников Администрации и ее территориальных органов, контролирует его соблюдение, учитывает использование отпусков.
- Исчисляет стаж работы муниципальных служащих, прочих служащих и работников Администрации и ее территориальных органов.
- Оформляет, выдает и учитывает служебные удостоверения муниципальных служащих, прочих служащих и работников Администрации и ее территориальных органов.
- Осуществляет подготовку и выдает справки с места работы муниципальным служащим, прочим служащим и работникам Администрации и ее территориальных органов.
- Осуществляет наградную работу, в том числе:
предварительно рассматривает представления, документы и вопросы, связанные с награждением муниципальных служащих, прочих служащих и работников Администрации, ее структурных подразделений и территориальных органов, граждан и трудовых коллективов государственными наградами Донецкой Народной Республики, Главы Донецкой Народной Республики, ведомственными наградами и поощрениями, наградами Администрации;
осуществляет подготовку проектов распоряжений Главы о награждении и поощрении в установленном порядке представления, согласования, соответствующих наградных документов для награждения муниципальных служащих, прочих служащих и работников Администрации, ее структурных подразделений и территориальных органов, граждан и трудовых коллективов государственными наградами Донецкой Народной Республики, Главы Донецкой Народной Республики, ведомственными наградами и поощрениями;
осуществляет подготовку проектов распоряжений Главы о награждении и поощрении муниципальных служащих, прочих служащих и работников Администрации, ее структурных подразделений и территориальных органов, граждан и трудовых коллективов предприятий, организаций и учреждений независимо от форм собственности, объединений граждан наградами Администрации;
обеспечивает работу наградной комиссии Администрации;
оформляет, обеспечивает изготовление и хранит награды Администрации, организовывает их своевременное вручение, ведет учет награжденных.
- Осуществляет мероприятия по обеспечению соблюдения служебной и трудовой дисциплины в Администрации и ее территориальных органах, осуществляет подготовку документов, связанных с проведением служебных расследований.
- Осуществляет в установленном порядке обработку, хранение и защиту персональных данных муниципальных служащих, прочих служащих и работников Администрации и ее территориальных органов, руководителей муниципальных (коммунальных) предприятий, учреждений, организаций, находящихся в ведении Администрации.
- Проводит разъяснительную работу, организовывает семинары по вопросам предупреждения и противодействия коррупции в Администрации, ее структурных подразделениях и территориальных органах.
- Отдел осуществляет иные функции, необходимые для реализации возложенных на него задач, выполняет поручения Главы, управляющего делами Администрации, начальника Управления, относящиеся к сфере деятельности Отдела, в соответствии с действующим законодательством Донецкой Народной Республики, Положением об Администрации и настоящим Положением.
